Als coördinator van het team Technische Administratie zorg jij voor een soepel verloop van alle processen. Zo werk je mee aan de begroting voor contractonderhoud en de jaarlijkse verplichtingenadministratie. Je houdt de voortgang van deze administratie in de gaten, en samen met het team bepaal je prioriteiten en los je eventuele problemen op. Je werkt nauw samen met de contractbeheerders en de medewerkers Databeheer bij het Bedrijfsbureau. Ook werk je samen met het Shared Service Centre Finance (SSCF) om het bestelproces te verbeteren. Jij hebt een belangrijke rol in de aansturing, werkverdeling en ondersteuning van het team. Samen met het team en de manager denk je na over de toekomst van de afdeling. Verder stel je rapportages op over de operationele resultaten en geef je inzicht in de ontwikkelingen en afwijkingen ten opzichte van de KPI’s.
Wat wij vragen?
– Minimaal hbo werk- en denkniveau;
– Mens- en klantgericht;
– Goede coördinatievaardigheden;
– Ervaring in het aansturen van een team dat verspreid over diverse locaties zit;
– Een goed ontwikkeld abstractievermogen en werkt vanuit een helicopterview;
– Organisatiesensitief en weet verschillende belangen (zowel in- als extern) goed af te wegen;
– Bij voorkeur kennis van de LEAN-methodiek of bereid deze eigen te maken.
Wat wij bieden?
YSER bied naast interessante en uitdagende opdrachten een prima pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast samenwerken met de beste professionals. Een open cultuur en een ondernemende werksfeer met verschillende doorgroeimogelijkheden en heldere afspraken. Een werkgever die oog heeft voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
